Empat cara mengurus keuangan usaha.Mana yang pas untuk tahap bisnis Anda?
Perbandingan apa adanya antara akuntan internal, firma akuntansi konvensional, software yang Anda kelola sendiri, dan ReOrc, termasuk kapan kami bukan pilihan yang tepat.
Sekilas pandang
| Akuntan internal | Firma konvensional | Mandiri + software | ReOrc | |
|---|---|---|---|---|
| Skema biaya | Gaji + asuransi + software + waktu Anda untuk mengawasi | Paket atau per jam, sering tidak transparan | Lisensi + waktu Anda sendiri | Biaya bulanan tetap per layanan, disepakati sebelum kami mulai |
| Cakupan | Akuntansi saja, satu orang satu keahlian | Umumnya hanya akuntansi dan pajak | Anda mengerjakan semuanya sendiri | Semua urusan: akuntansi, penggajian, layanan pelanggan, arus kas, transformasi AI |
| Siapa yang menandatangani dan bertanggung jawab | Ditanggung perusahaan, bergantung pada kemampuan satu orang | Menandatangani, tetapi komitmennya sering tidak jelas | Anda menanggung semuanya | Profesional berlisensi ReOrc menandatangani dan bertanggung jawab, tertulis di kontrak |
| Transparansi dan pemantauan | Harus tanya langsung, tergantung orangnya | Berkas dikirim akhir bulan, pertanyaan lewat telepon | Periksa sendiri di software | Portal selalu terbarui: tugas, tenggat, dokumen, angka |
| Waktu respons | Dalam jam kerja | 1 sampai 3 hari kerja | - | Dalam satu hari kerja, lewat aplikasi chat Anda |
| Saat orangnya keluar | Pekerjaan bisa terhenti, serah terima tidak tuntas | Ganti petugas, butuh waktu adaptasi lagi | - | Ada sistem dan tim, tidak pernah bergantung pada satu orang |
| Teknologi | Excel dan berbagai alat terpisah | Software akuntansi konvensional | Apa pun yang Anda pilih dan kelola sendiri | Practica: OCR dokumen, pembukuan otomatis, rekonsiliasi, pengingat tenggat |
| Saat bisnis bertumbuh | Harus merekrut lagi, beban mengelola tim bertambah | Biaya paket naik, cakupannya tetap sempit | Waktu pendiri makin tersita | Tambah layanan kapan pun perlu, tanpa merekrut |
Gaji hanya puncak gunung es
Saat membandingkan akuntan internal dengan layanan alih daya, hitung seluruh biayanya, bukan hanya yang tertera di slip gaji.
Kapan masing-masing pilihan cocok?
Jawaban jujur. ReOrc tidak selalu menjadi pilihan yang tepat.
Akuntan internal
Cocok jika Anda punya 80 sampai 100+ karyawan, operasional khas industri yang menuntut ada orang di lokasi setiap hari, atau tim keuangan yang sudah berjalan dan hanya perlu tambahan tenaga pembukuan.
Tips: tetap minta pihak ketiga meninjau pembukuan secara berkala.
Firma konvensional
Cocok jika Anda hanya perlu laporan disampaikan tepat waktu dengan biaya serendah mungkin, jumlah transaksinya sedikit, dan Anda ingin bisa menemui langsung tenaga pembukuan yang lokasinya dekat.
Kekurangannya: minim transparansi, progres sulit dipantau, cakupan sempit.
Mandiri + software
Cocok jika bisnis Anda baru mulai, transaksinya masih sekitar 20 per bulan atau kurang, dan Anda punya waktu untuk mempelajari aturannya. Banyak pendiri memilih cara ini di 6 sampai 12 bulan pertama.
Kekurangannya: waktu pendiri tersita dan risiko kepatuhan bertambah, apalagi faktur elektronik kini beralih ke pelaporan seketika.
ReOrc
Cocok jika Anda ingin seluruh urusan administrasi dan keuangan berjalan dengan biaya tetap, bisa dipantau kapan saja, dan ditangani profesional berlisensi yang menandatangani serta bertanggung jawab, tanpa perlu membangun tim sendiri.
Biaya tetap per layanan, tertulis di kontrak.
Pertanyaan seputar perbandingan
Kami sudah punya akuntan internal. Apakah masih bisa memakai ReOrc?
Bisa, dan pembagian tugas seperti ini sudah umum. Akuntan Anda tetap memegang urusan internal (pembayaran, persediaan, administrasi), sementara ReOrc mengerjakan pembukuan, pajak, dan penggajian dengan profesional berlisensi yang menandatangani dan bertanggung jawab. Risiko bergantung pada satu orang berkurang, tanpa perlu merombak struktur tim.
Apakah pindah dari firma lain rumit?
Tidak. Kami yang mengurus serah terima langsung dengan penyedia jasa Anda saat ini, mulai dari pembukuan, dokumen, hingga akun pajak dan akun jaminan sosial. Prosesnya biasanya 5 sampai 7 hari kerja, dan sebelum Anda memutuskan, ada tinjauan gratis atas kondisi pembukuan Anda saat ini.
Bukankah software akuntansi plus AI sudah cukup? Kenapa perlu alih daya?
Software memang mencatat, tetapi tidak memikul tanggung jawab hukum apa pun saat otoritas pajak mulai bertanya. Dengan faktur elektronik yang dilaporkan seketika di seluruh kawasan, kesalahan hampir langsung ketahuan. Di situlah tanda tangan seorang profesional terasa nilainya.
Apakah biaya tetap ReOrc benar-benar tetap?
Ya. Biayanya disepakati tertulis sebelum kami mulai. Jika volume pekerjaan Anda naik ke tingkat berikutnya, kami beri tahu satu siklus tagihan sebelumnya, dan tidak ada tagihan yang berlaku surut.
Belum yakin mana yang tepat? Biar angka yang bicara.
Jadwalkan tinjauan gratis 45 menit. Kami pelajari kondisi Anda saat ini, lalu kami sampaikan terus terang pilihan mana yang paling cocok, sekalipun itu bukan ReOrc.