Empat cara menjalankan back office.Pilih yang tepat untuk tahap bisnis Anda.
Perbandingan jujur antara akuntan internal, firma jasa tradisional, software yang Anda kelola sendiri, dan ReOrc, termasuk kasus-kasus ketika jawaban yang tepat bukanlah kami.
Sekilas pandang
| Akuntan internal | Firma tradisional | Mandiri + software | ReOrc | |
|---|---|---|---|---|
| Model harga | Gaji + asuransi + software + waktu manajemen Anda | Paket atau per jam, sering tidak transparan | Lisensi + waktu Anda sendiri | Biaya bulanan tetap per layanan, disepakati sebelum kami mulai |
| Cakupan | Akuntansi: satu orang, satu keahlian | Sebagian besar akuntansi dan pajak | Anda mengerjakan semuanya sendiri | Seluruh back office: akuntansi, penggajian, layanan pelanggan, arus kas, AI |
| Siapa yang menandatangani dan bertanggung jawab | Ditanggung bisnis; bergantung pada keahlian satu orang | Menandatangani, tetapi komitmennya sering tidak jelas | Anda menanggung semuanya | Profesional berlisensi ReOrc menandatangani dan bertanggung jawab, tercantum dalam kontrak |
| Visibilitas dan pemantauan | Tanya langsung; bergantung pada individunya | Berkas di akhir bulan, pertanyaan lewat telepon | Periksa sendiri di software | Portal real-time: tugas, tenggat, dokumen, angka |
| Waktu respons | Dalam jam kerja | 1 hingga 3 hari kerja | - | Dalam satu hari kerja, lewat kanal chat Anda |
| Saat orangnya keluar | Risiko keberlanjutan, serah terima tidak lengkap | Petugas baru, butuh waktu adaptasi lagi | - | Sistem plus tim; tidak pernah bergantung pada satu individu |
| Teknologi | Excel dan alat yang tersebar | Software akuntansi tradisional | Apa pun yang Anda pilih dan jalankan sendiri | Practica: OCR dokumen, pembukuan otomatis, rekonsiliasi, peringatan tenggat |
| Seiring pertumbuhan Anda | Rekrut lebih banyak orang, beban manajemen bertambah | Biaya paket lebih tinggi, cakupan tetap sempit | Semakin menyita waktu pendiri | Aktifkan layanan sesuai kebutuhan. Tanpa merekrut. |
Gaji hanyalah bagian yang terlihat
Saat membandingkan akuntan internal dengan back office alih daya, hitung seluruh biayanya, bukan hanya slip gaji.
Kapan masing-masing pilihan cocok?
Jawaban jujur. ReOrc tidak selalu menjadi pilihan yang tepat.
Akuntan internal
Tepat ketika Anda memiliki 80 hingga 100+ karyawan, operasional spesifik industri yang membutuhkan seseorang di lokasi setiap hari, atau tim keuangan yang sudah ada dan hanya membutuhkan tambahan tenaga pembukuan.
Tips: tetap minta pihak ketiga meninjau pembukuan secara berkala.
Firma tradisional
Tepat ketika yang Anda butuhkan hanyalah pelaporan yang disampaikan tepat waktu dengan biaya serendah mungkin, volume transaksi rendah, dan Anda ingin bertemu langsung dengan penyedia jasa pembukuan di dekat Anda.
Konsekuensinya: visibilitas minim, progres sulit dipantau, cakupan sempit.
Mandiri + software
Tepat ketika Anda baru memulai, di bawah ~20 transaksi per bulan, dan Anda punya waktu untuk mempelajari aturannya. Banyak pendiri melakukan ini dalam 6 hingga 12 bulan pertama.
Konsekuensinya: waktu pendiri tersita dan ada risiko kepatuhan seiring faktur elektronik beralih ke real-time.
ReOrc
Tepat ketika Anda ingin seluruh back office berjalan dengan biaya tetap, melihat semuanya secara real time, dan memiliki profesional berlisensi yang menandatangani serta bertanggung jawab, tanpa perlu membangun tim.
Biaya tetap per layanan, tercantum dalam kontrak.
Pertanyaan perbandingan yang sering diajukan
Kami sudah punya akuntan internal. Apakah kami tetap bisa menggunakan ReOrc?
Bisa, ini pengaturan yang umum. Akuntan Anda tetap menangani operasional internal (pembayaran, persediaan, administrasi), sementara ReOrc menangani pembukuan, pajak, dan penggajian dengan profesional berlisensi yang menandatangani dan bertanggung jawab. Anda mengurangi risiko ketergantungan pada satu orang tanpa perlu reorganisasi.
Apakah berpindah dari firma lain rumit?
Tidak. Kami mengurus serah terima langsung dengan penyedia Anda saat ini: pembukuan, dokumen, akun pajak, dan akun jaminan sosial. Biasanya memakan waktu 5 hingga 7 hari kerja, dengan tinjauan kondisi terkini gratis sebelum Anda memutuskan.
Bukankah software akuntansi plus AI sudah cukup? Mengapa harus alih daya?
Software mencatat, tetapi tidak memikul tanggung jawab hukum apa pun ketika otoritas pajak mengajukan pertanyaan. Dengan faktur elektronik real-time di seluruh kawasan, kesalahan terungkap hampir seketika. Di situlah tanda tangan seorang profesional membuktikan nilainya.
Apakah biaya tetap ReOrc benar-benar tetap?
Ya. Biayanya disepakati secara tertulis sebelum kami mulai. Jika volume Anda naik ke tingkat berikutnya, kami memberi tahu satu siklus sebelumnya, tanpa tagihan yang berlaku surut.
Belum yakin pilihan mana yang tepat? Biarkan angka yang memutuskan.
Jadwalkan tinjauan gratis 45 menit. Kami menilai kondisi Anda saat ini dan mengatakan terus terang pilihan mana yang cocok, bahkan jika itu bukan ReOrc.