Pekerjakan AI di operasional Anda. Bukan di jendela chat.
Kami membangun tim agen AI yang mengambil tugas nyata di dalam bisnis Anda, seperti tutup buku akhir bulan, onboarding vendor, penanganan pesanan, dan pelaporan, lalu menjalankannya bersama Anda. Agen mengerjakan pekerjaan rutin; tim Anda meninjau pengecualian dan tetap memegang keputusan akhir. Inilah model operasional yang menutup buku klien kami dalam tujuh hari, kini dihadirkan ke operasional Anda.
Kebanyakan perusahaan sudah punya AI. Hanya sedikit yang AI-nya benar-benar mengerjakan pekerjaan.
Lisensi untuk semua orang bukanlah transformasi. Pekerjaan tetap berjalan seperti sebelumnya, satu orang dengan satu prompt pada satu waktu.
Setiap orang bertanya kepada alat dengan caranya sendiri. Tidak ada yang bisa diulang, sehingga prosesnya tidak pernah menjadi lebih cepat.
Jawaban yang tidak diperiksa siapa pun adalah jawaban yang tidak dipercaya siapa pun, sehingga pekerjaannya diulang lagi secara manual.
Cara pekerjaan sebenarnya diselesaikan ikut pergi bersama orang yang mengerjakannya.
Jam kerja yang dihemat, kesalahan yang dihindari, adopsi per tim: tanpa angka, programnya mandek setelah tahap percontohan.
Model operasional yang dihadirkan layanan ini kepada Anda
Angka aktual dari praktik akuntansi yang kami jalankan dengan model yang sama. Agen menangani volume; profesional berlisensi menandatangani.
pekerjaan rutin ditangani oleh agen
keputusan penting diambil oleh manusia
untuk menutup buku bulanan yang dulu memakan waktu tiga minggu
tindakan tanpa catatan di jurnal audit
Apa yang kami bangun untuk Anda
Empat hal yang dihasilkan setiap kerja sama, apa pun prosesnya. Bersama-sama, keempatnya mengubah AI dari alat yang dipakai orang menjadi pekerjaan yang benar-benar selesai.
Agen dengan deskripsi pekerjaan
Setiap agen mendapatkan apa yang didapat karyawan baru: peran, cakupan, alat yang boleh digunakan, dan orang yang meninjau hasil kerjanya. Agen aktif saat pekerjaan masuk dan menyelesaikan pekerjaan rutin dari awal hingga akhir.
Empat tahap, satu proses pada satu waktu
Kami mulai dari bagian yang jam kerjanya paling jelas terlihat dan membuktikannya sebelum memperluas cakupan.
Pemetaan
Dua minggu bersama tim Anda: kami mengamati pekerjaan dari dekat, menghitung jam kerjanya, dan memilih proses pertama yang layak diberi tim agen.
Pembangunan
Deskripsi pekerjaan untuk agen, meja tinjauan, playbook, dan koneksi ke alat-alat Anda. Tim Anda dilatih menggunakan meja tinjauan, bukan software baru.
Operasional
Kami mengoperasikan agen bersama Anda: penyetelan mingguan, pengecualian diubah menjadi aturan, dan laporan bulanan pertama.
Perluas atau serah terima
Tambahkan proses berikutnya bila angkanya mendukung. Biarkan kami terus menjalankannya sebagai layanan terkelola, atau ambil alih ke internal Anda dengan playbook-nya.
Proses yang siap ditangani tim agen
Berulang, berbasis aturan, bervolume tinggi, dan saat ini dikerjakan oleh orang yang punya pekerjaan lebih penting.
Keuangan dan tutup buku akhir bulan
Perekaman dan pencocokan faktur, rekonsiliasi, dan draf paket laporan direksi, dengan meja tinjauan yang dipegang kepala keuangan Anda.
Pengadaan dan vendor
Pemeriksaan onboarding vendor, pencocokan tiga arah, perutean persetujuan, dan proses pembayaran yang menunggu tanda tangan.
Operasional penjualan
Penawaran harga dari daftar harga Anda, input pesanan ke ERP Anda, pembersihan data CRM, dan laporan pipeline setiap Senin pagi.
Operasional pelanggan
Retur, klaim garansi, dan tindak lanjut purnajual, dengan VelaCX di garis depan dan aturan Anda di belakangnya.
Operasional SDM
Dokumen onboarding, penanganan cuti dan klaim biaya, serta pertanyaan kebijakan yang dijawab dari buku pegangan Anda sendiri.
Kepatuhan dan pelaporan
Kalender pelaporan, pemantauan regulasi, dan laporan manajemen yang disusun dari sistem yang sudah Anda jalankan.
Sehari bersama tim agen
Inilah model di balik Practica, platform yang mengelola pembukuan klien kami: agen dengan tugas nyata, profesional berlisensi di meja tinjauan, setiap tindakan tercatat. Transformasi AI menghadirkannya ke dalam operasional Anda.
Jelajahi teknologinya →Alat chat, proyek otomatisasi, atau tim agen yang bisa Anda mintai pertanggungjawaban?
Tiga cara perusahaan mencoba memperoleh nilai dari AI, dan di mana masing-masing berhenti.
| Kriteria | Alat chat per orang | Proyek otomatisasi | Tim agen ReOrc |
|---|---|---|---|
| Apa yang dilakukannya | Menjawab pertanyaan satu orang | Menjalankan skrip satu alur kerja yang tetap | Mengerjakan pekerjaan utuh, dari awal hingga akhir, di dalam alat Anda |
| Saat ada kasus tidak biasa | Penggunanya menebak | Berhenti berfungsi, atau menunggu vendor | Masuk ke meja tinjauan Anda lengkap dengan buktinya |
| Siapa yang bertanggung jawab | Tidak ada | Vendor, untuk sementara | Orang yang ditunjuk pada setiap keputusan penting |
| Pengetahuan | Tertinggal di chat pribadi | Terkunci di dalam skrip | Playbook milik Anda, diperbarui oleh setiap keputusan |
| Pengukuran | Anekdot | Laporan proyek di akhir | Laporan operasional bulanan: jam kerja, pengecualian, adopsi |
| Model harga | Per pengguna | Per proyek, lalu permintaan perubahan | Biaya bulanan tetap untuk agen dan meja tinjauan |
Mengapa ReOrc
Kami menjalankannya sendiri
Praktik akuntansi kami sendiri menutup buku ~140 UKM dengan model ini setiap bulan. Kami tahu apa yang bisa gagal, dan apa yang dibutuhkan agar hasilnya bertahan.
Dibangun untuk pekerjaan yang dapat dipertanggungjawabkan
Kami adalah praktik audit. Gerbang persetujuan, jurnal audit, dan manusia pada setiap keputusan yang berdampak adalah standar bawaan, bukan tambahan.
Bekerja di dalam alat Anda
Agen menggunakan ERP, spreadsheet, email, dan chat Anda. Tim Anda cukup mempelajari meja tinjauan, bukan sistem baru.
Layanan, bukan lisensi
Kami membangunnya, menjalankannya bersama Anda, dan melaporkannya, dengan satu biaya bulanan tetap. Tanpa harga per pengguna, tanpa proyek percontohan yang tak pernah berakhir.
Mulai dari bagian yang jam kerjanya paling jelas
Tanpa program berskala perusahaan. Kami memilih satu proses yang jam kerjanya terlihat jelas, menjalankannya bersama tim Anda sejak minggu pertama, dan membiarkan laporan bulanan menentukan langkah berikutnya.
Bicarakan operasional Anda dengan kami →Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa kantor akuntan yang menjalankan transformasi AI kami?
Karena kami melakukannya pada diri kami sendiri lebih dulu. Praktik kami sendiri berjalan dengan agen plus profesional berlisensi, pada pembukuan nyata, setiap bulan. Kami tahu di mana otomatisasi gagal, cara menjaga agar manusia tetap bertanggung jawab, dan seperti apa catatan berstandar audit, dan itulah yang justru tidak dimiliki sebagian besar program AI.
Apakah kami perlu software baru?
Tidak. Agen bekerja di dalam alat yang sudah Anda gunakan: ERP atau sistem akuntansi Anda, spreadsheet, email, dan chat. Tim Anda cukup mempelajari satu hal, yaitu meja tinjauan, tempat pengecualian dan persetujuan masuk.
Apa yang terjadi jika agen melakukan kesalahan?
Segala hal di luar aturannya masuk ke meja tinjauan sebelum menimbulkan dampak, dan setiap tindakan yang memindahkan uang, mengirim, atau menerbitkan menunggu manusia. Jika suatu kesalahan tetap lolos, jurnal audit menunjukkan persis apa yang terjadi, dan koreksinya menjadi aturan agar tidak terulang.
Siapa pemilik agen, aturan, dan datanya?
Anda. Playbook ditulis untuk bisnis Anda dan tetap menjadi milik Anda, dan data Anda terisolasi per klien dengan akses berbasis peran. Kami tidak pernah menggunakannya untuk melatih model bagi pihak lain.
Bagaimana kami tahu ini berhasil?
Setiap bulan Anda menerima laporan operasional: jam kerja yang dikembalikan per proses, tingkat pengecualian, waktu siklus, dan cara setiap tim menggunakan agen, plus rekomendasi kami untuk proses berikutnya. Jika angkanya tidak bergerak, kami akan mengatakannya.
Berapa biayanya?
Biaya bulanan tetap untuk tim agen, meja tinjauan, dan pelaporan, dengan cakupan sesuai proses yang kami jalankan. Tanpa lisensi per pengguna. Tahap Pemetaan dihargai terpisah, sehingga Anda dapat berhenti setelahnya.
Bicarakan operasional Anda dengan kami
Beri tahu kami proses mana yang paling banyak menyita jam kerja saat ini. Kami membalas dalam satu hari kerja.