Back office thế hệ AI cho doanh nghiệp Đông Nam Á.
Trên Practica, nền tảng do ReOrc tự xây dựng, nhân viên AI vận hành back office của bạn (kế toán, thuế, kiểm toán, nhân sự và tiền lương) và giúp doanh nghiệp tăng trưởng với nghiên cứu thị trường, bán hàng và tìm kiếm khách hàng, sáng tạo nội dung và marketing. Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề ký từng tờ khai, còn bạn theo dõi mọi việc ngay khi phát sinh.
Từ SME đang phát triển đến thương hiệu trong nước và quốc tế, trong bán lẻ, dịch vụ, sản xuất, CNTT và nhà hàng – khách sạn
Mọi phòng ban, một đầu mối, một nền tảng.
Mọi đầu việc vận hành đều chạy trên cùng một nền tảng. Practica bắt đầu từ kế toán, vì mọi con số của doanh nghiệp đều xuất phát từ sổ sách. Nhân sự – tiền lương, kiểm toán và nhân viên AI dùng chung dữ liệu đó, nên càng dùng thêm dịch vụ, các dịch vụ còn lại càng chính xác và hiệu quả hơn.
Cùng Practica
Cùng VelaCX
Cùng FinanTừ lúc nhận chứng từ đến khi nộp tờ khai, mọi bước đều có dấu vết.
AI trên nền tảng của chúng tôi xử lý nhanh phần việc lặp lại, kế toán phụ trách kiểm tra và chịu trách nhiệm, vừa đúng luật, vừa để bạn yên tâm.
Hóa đơn gửi đến
Chụp ảnh gửi qua Zalo hoặc WhatsApp, chuyển tiếp email hay kết nối nguồn hóa đơn điện tử. Mọi kênh đều được hỗ trợ.
AI đọc và định khoản
Nhận dạng chữ (OCR), phân loại và xử lý thuế GTGT trong vài giây, mỗi chứng từ đều kèm điểm tin cậy.
~90% hạch toán tự động
Ghi thẳng vào sổ cái. Trường hợp bất thường chuyển cho kế toán viên hành nghề xử lý, không dồn về hộp thư của bạn.
Kế toán viên hành nghề kiểm tra và ký duyệt
Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề xem lại các trường hợp bất thường rồi duyệt tờ khai. Người chịu trách nhiệm pháp lý vẫn là con người.
Nộp điện tử cho cơ quan thuế
Nộp trước hạn, lưu biên nhận, mọi thao tác đều được ghi lại.
Bạn nắm rõ mọi việc
Cổng khách hàng luôn có số liệu mới, kèm bản tóm tắt dòng tiền mỗi tuần, bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Practica: nền tảng đứng sau mọi nghiệp vụ
Chứng từ gửi qua tin nhắn hay email, hóa đơn điện tử và dữ liệu ngân hàng kết nối tự động đều được tập trung về Practica. AI phân loại, hạch toán rồi tự kiểm tra; chuyên gia có chứng chỉ hành nghề xem lại các trường hợp bất thường và ký duyệt. Bạn không cần học thêm phần mềm nào: chúng tôi trực tiếp vận hành Practica, bạn chỉ cần xem kết quả ngay khi có.
Kế toán, tiền lương, chăm sóc khách hàng và dòng tiền lấy từ cùng một nguồn dữ liệu. Khi có quy định mới, chúng tôi cập nhật vào hệ thống một lần và áp dụng cho mọi khách hàng trong vòng một tuần.
Tìm hiểu công nghệgiao dịch hạch toán tự động từ tháng thứ 3
từ bất kỳ con số nào trong báo cáo đến chứng từ gốc
bút toán đều lưu vết, chỉ ghi thêm, không xóa được
thay đổi trên sổ sách mà không để lại dấu vết
Số liệu, tờ khai, hạn nộp: tất cả trên cổng khách hàng.
Không còn phải gửi email nhắc nhiều lần. Cổng khách hàng ghi rõ chúng tôi cần gì từ bạn, tờ khai nào đã nộp, việc gì sắp đến hạn, bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh.
Cổng song ngữ
Báo cáo lãi lỗ (P&L), dòng tiền, công nợ phải thu, tình trạng kê khai: nhà đầu tư hay trụ sở khu vực đều đọc được ngay, không cần dịch lại.
Việc cần làm, chứng từ & hạn nộp
Những việc chúng tôi cần bạn thực hiện đều nằm trong một danh sách: gửi chứng từ, ký duyệt, xác nhận, mỗi việc đều ghi rõ hạn. Không bỏ sót việc nào.
Tóm tắt dòng tiền mỗi tuần
Mỗi tuần một ghi chú ngắn do chuyên gia ReOrc viết: tiền vào, tiền ra, khoản nào sắp đến hạn, chỗ nào cần để ý.
Hỏi qua Zalo hoặc WhatsApp
Nhắn trực tiếp cho kế toán phụ trách riêng, phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
Khi Excel và vài dịch vụ lẻ tẻ không còn theo kịp doanh nghiệp.
Dù là startup, SME đang tăng trưởng hay doanh nghiệp FDI, chất lượng vẫn một chuẩn, chỉ cách làm thay đổi theo nhu cầu từng giai đoạn.
Vận hành ổn định chỉ sau 2 tuần
Từ buổi đánh giá đầu tiên đến khi sổ sách, giấy tờ vận hành trơn tru, quy trình rõ ràng từng bước.
Đánh giá miễn phí 45 phút
Chúng tôi xem sổ sách, thuế, tiền lương và cách vận hành hiện tại, chỉ ra chỗ nào rủi ro, chỗ nào tiết kiệm được. Bạn được giữ bản đánh giá.
Báo giá phí cố định
Mỗi dịch vụ một mức phí tháng rõ ràng, chốt trước khi bắt đầu. Không phí ẩn, không phát sinh bất ngờ.
Đi vào nề nếp sau 2 tuần
Chúng tôi kết nối dữ liệu ngân hàng, hóa đơn điện tử và kênh chat bạn đang dùng, đồng thời số hóa dữ liệu sẵn có.
Khóa sổ lần đầu trong 7–10 ngày làm việc
Sổ sách sạch, tờ khai đúng hạn, mọi thứ đều được cập nhật trên cổng khách hàng. Khi sẵn sàng, bạn mở rộng dần sang tiền lương, chăm sóc khách hàng, dòng tiền hoặc nhân viên AI.
Những gì ReOrc cam kết
Bạn trả phí cho công việc đã hoàn thành, không phải cho lời hứa.
Phí cố định, rõ ràng
Phí tính riêng cho từng dịch vụ, thống nhất trước khi thực hiện, xuất hóa đơn đầy đủ hằng tháng.
Cam kết dịch vụ
Chính người phụ trách trực tiếp trả lời bạn qua kênh chat, trong vòng một ngày làm việc.
Chuyên gia có chứng chỉ ký tên
Mọi tờ khai đều do chuyên gia có chứng chỉ hành nghề ký và chịu trách nhiệm pháp lý.
Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu từng khách hàng tách riêng, mỗi người chỉ xem được phần dữ liệu được cấp quyền, mọi thao tác đều lưu vết, không xóa được. Chúng tôi không bao giờ đem dữ liệu của bạn đi huấn luyện mô hình cho bên nào khác.
Câu hỏi thường gặp
ReOrc khác gì so với tự tuyển nhân sự hay thuê công ty dịch vụ truyền thống?
ReOrc là một nền tảng, không phải thêm một công ty dịch vụ. Nhân viên AI trên Practica gánh phần lớn khối lượng công việc; chuyên gia có chứng chỉ hành nghề rà soát, ký và chịu trách nhiệm; bạn theo dõi mọi việc trên cổng khách hàng song ngữ ngay khi phát sinh. Mỗi dịch vụ có phí cố định, thống nhất từ đầu.
Tôi có phải giao hết mọi thứ ngay từ đầu không?
Không cần. Phần lớn khách hàng bắt đầu với một dịch vụ, thường là kế toán và thuế, rồi thêm dần khi sẵn sàng. Mọi dịch vụ đều nằm trên cùng một cổng khách hàng, nên dịch vụ mới được kết nối ngay với dữ liệu đang có.
Chi phí tính thế nào?
Phí cố định, thống nhất trước khi bắt đầu, tính theo đơn vị hợp với từng dịch vụ: kế toán theo số lượng chứng từ, tiền lương theo số nhân viên, chăm sóc khách hàng theo số cuộc hội thoại. Không có phí ẩn. Bạn nhận báo giá sau buổi đánh giá miễn phí.
Tôi đang dùng MISA, Fast, QuickBooks, Xero hoặc Accurate. Chuyển sang ReOrc có được không?
Được. Chúng tôi tiếp nhận, số hóa dữ liệu sẵn có và khi cần thì hạch toán thẳng vào phần mềm kế toán bạn đang dùng. Bạn không phải thực hiện lại từ đầu.
Ai chịu trách nhiệm về kết quả?
Với thuế và tờ khai, chuyên gia có chứng chỉ hành nghề của ReOrc ký tên và thay bạn làm việc với cơ quan chức năng; ý kiến kiểm toán do kiểm toán viên của hãng đối tác ký. Các mảng khác vận hành theo cam kết dịch vụ rõ ràng, có người giám sát AI. AI xử lý phần việc lặp lại, còn con người quyết định dựa trên kinh nghiệm chuyên môn và chịu trách nhiệm.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Có. Dữ liệu của mỗi khách hàng được lưu tách riêng, phân quyền truy cập theo vai trò, và mọi thao tác đều nằm trong nhật ký kiểm toán chỉ ghi thêm, không xóa được. Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình cho bất kỳ ai khác.
Buổi đánh giá miễn phí gồm những gì?
Trong 45 phút, chúng tôi xem tình trạng sổ sách, thuế, tiền lương và bất kỳ phần việc nào bạn đang cân nhắc chuyển giao. Bạn giữ bản đánh giá, dù hai bên có hợp tác hay không.
Xem sổ sách, thuế, lương được thực hiện trên Practica.
Đánh giá miễn phí sổ sách, tiền lương và cách công ty đang vận hành. Dù có hợp tác hay không, bạn vẫn giữ bản đánh giá.