Tính lương và hành chính nhân sự làm đúng, có chuyên viên kiểm tra.
Tính sai biểu thuế trên một phiếu lương là bị truy thu, nộp bảo hiểm xã hội trễ một kỳ là bị phạt. ReOrc làm toàn bộ phần tính lương và nhân sự: phiếu lương nào cũng được tính theo quy định hiện hành và có chuyên viên soát lại, tờ khai nộp tự động, số liệu lương lấy thẳng từ sổ sách. Không nhập lại, không lệch số.
Tính lương sai một chút cũng thành rắc rối pháp lý
Mỗi lần đổi là phải tính lại toàn bộ bảng lương, trong khi quy định mỗi nước mỗi khác và còn tùy tình trạng cư trú.
Diện phải đóng rộng hơn, hạn nộp dày hơn, nộp chậm là bị tính lãi.
Lương làm riêng, sổ sách làm riêng thì phải nhập hai lần, số dễ lệch, lại mất thời gian.
Người duy nhất nắm rõ bảng lương mà nghỉ việc thì quy trình cũng đi theo họ.
Dịch vụ bao gồm
Ba mảng việc dùng chung một nguồn dữ liệu. Bạn gửi bảng chấm công, chúng tôi trả về phiếu lương và tờ khai đúng quy định.
Tính lương và phiếu lương
Lương, thuế và bảo hiểm được tính từ bảng chấm công, chuyên viên xem lại các trường hợp bất thường rồi mới phát hành.
Một kỳ lương với Practica
Nhận bảng chấm công
Bạn gửi chấm công, biến động nhân sự và tiền thưởng qua cổng khách hàng hoặc chat.
Tính lương
Lương, thuế và bảo hiểm được tính theo quy định hiện hành, chỗ nào bất thường đều được đánh dấu.
Chuyên viên soát
Chuyên viên tính lương xem lại những chỗ được đánh dấu và từng phiếu lương trước khi gửi đi.
Phát hành và kê khai
Gửi phiếu lương, kê khai bảo hiểm và thuế, lưu biên nhận, cập nhật sổ sách.
Quy trình nhận bàn giao việc tính lương
Lương, thuế và bảo hiểm đều lấy từ một nguồn dữ liệu trên Practica, chính là nền tảng đang giữ sổ sách của bạn. Không có số liệu nào phải nhập hai lần.
Tìm hiểu công nghệ →Excel, phần mềm nhân sự hay thuê ngoài trọn gói?
Năm nào quy định cũng đổi. Điều cần hỏi là ai cập nhật, ai kiểm tra, ai chịu trách nhiệm.
| Tiêu chí | Tự tính bằng Excel | Phần mềm nhân sự | ReOrc |
|---|---|---|---|
| Thay đổi biểu thuế | Tự cập nhật công thức | Chờ nhà cung cấp, tự cấu hình | Cập nhật đồng loạt, kỳ lương sau tự động đúng |
| Bảo hiểm xã hội | Tự kê khai từng kỳ | Xuất file, tự nộp | Kê khai và đối soát thay bạn |
| Kết nối với sổ sách | Nhập lại bằng tay | Tùy hệ thống | Vào thẳng sổ sách, không phải nhập hai lần |
| Trách nhiệm | Bạn tự chịu | Không có | Chuyên viên soát từng phiếu lương |
| Cách tính phí | Tốn thời gian, lại có rủi ro bị truy thu | Phí bản quyền cộng người phụ trách | Phí cố định theo đầu người mỗi tháng |
Vì sao chọn ReOrc
Cập nhật luật một lần
Quy định thuế và bảo hiểm được áp dụng chung trên nền tảng, nên kỳ lương nào cũng đúng luật ngay từ đầu.
Chuyên viên soát từng phiếu lương
AI lo phần tính toán, chuyên viên phụ trách của bạn giữ cho từng con số chính xác.
Lấy số từ sổ sách
Lương, thuế và bảo hiểm dùng chung dữ liệu với sổ kế toán, nên số liệu không lệch nhau.
Nhân sự trong nước và nước ngoài
Tính thuế theo tình trạng cư trú, hợp đồng và phiếu lương song ngữ cho đội ngũ nhiều quốc tịch.
Tính lương gắn thẳng vào bộ sổ chúng tôi đang giữ sạch
Khi chúng tôi đã làm kế toán cho bạn, tính lương không phải nhập lại, cũng không phải đối chiếu giữa hai hệ thống. Một cổng khách hàng, một đầu mối, mỗi tháng khóa sổ một lần.
Xem tất cả dịch vụ của ReOrc →Câu hỏi thường gặp
Quy định thuế, bảo hiểm mới có được cập nhật kịp không?
Có. Phiếu lương luôn được tính theo biểu thuế và mức đóng hiện hành. Khi luật thay đổi, chúng tôi cập nhật một lần trên nền tảng, nên kỳ lương kế tiếp tự động đúng quy định.
Kê khai bảo hiểm xã hội có tự động không?
Có. Chúng tôi kê khai và đối soát bảo hiểm xã hội tự động, có nhắc hạn trước để bạn không bị tính lãi chậm nộp.
Lương có nối thẳng vào sổ sách không?
Có, nếu bạn dùng luôn dịch vụ kế toán của ReOrc. Khi đó lương lấy thẳng từ sổ sách, không phải nhập hai lần, nên số liệu lúc nào cũng khớp.
Có tính lương cho người nước ngoài không?
Có. Thuế thu nhập của người nước ngoài được tính theo tình trạng cư trú, phiếu lương và hợp đồng có bản song ngữ. Giấy phép lao động thì chúng tôi hỗ trợ qua đối tác.
Tôi chỉ thuê tính lương, không thuê kế toán có được không?
Được. Tính lương và hành chính nhân sự có thể thuê riêng. Tuy vậy, phần lớn khách hàng dùng cả hai để lương được hạch toán thẳng vào sổ sách.
Nhận báo giá nhân sự và tính lương
Cho chúng tôi biết công ty có bao nhiêu nhân viên, đang hoạt động ở những thị trường nào. Trong một ngày làm việc, bạn sẽ nhận được mức phí cố định tính theo đầu người.