Bốn cách vận hành back office.Chọn đúng cách cho giai đoạn của bạn.
So sánh thẳng thắn giữa kế toán nội bộ, hãng dịch vụ truyền thống, tự làm bằng phần mềm và ReOrc, kể cả những trường hợp câu trả lời đúng không phải là chúng tôi.
So sánh nhanh
| Kế toán nội bộ | Hãng dịch vụ truyền thống | Tự làm + phần mềm | ReOrc | |
|---|---|---|---|---|
| Mô hình chi phí | Lương + bảo hiểm + phần mềm + thời gian quản lý của bạn | Theo gói hoặc theo giờ, thường thiếu minh bạch | Phí bản quyền phần mềm + thời gian của chính bạn | Phí cố định hằng tháng cho mỗi dịch vụ, thống nhất trước khi bắt đầu |
| Phạm vi | Kế toán: một người, một bộ kỹ năng | Chủ yếu là kế toán và thuế | Bạn tự làm mọi thứ | Toàn bộ back office: kế toán, tính lương, chăm sóc khách hàng, dòng tiền, AI |
| Ai ký và chịu trách nhiệm | Doanh nghiệp tự chịu; phụ thuộc năng lực của một người | Có ký, nhưng cam kết thường mơ hồ | Bạn tự chịu mọi thứ | Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề của ReOrc ký và chịu trách nhiệm, cam kết trong hợp đồng |
| Minh bạch và theo dõi | Hỏi trực tiếp; phụ thuộc từng cá nhân | Nhận file cuối tháng, hỏi qua điện thoại | Tự xem trong phần mềm | Cổng khách hàng theo thời gian thực: việc cần làm, hạn nộp, chứng từ, số liệu |
| Thời gian phản hồi | Trong giờ làm việc | 1 đến 3 ngày làm việc | - | Trong vòng một ngày làm việc, qua kênh chat của bạn |
| Khi người phụ trách nghỉ việc | Rủi ro gián đoạn, bàn giao không đầy đủ | Người mới tiếp nhận, lại mất thời gian làm quen | - | Hệ thống cùng đội ngũ; không bao giờ phụ thuộc vào một cá nhân |
| Công nghệ | Excel và các công cụ rời rạc | Phần mềm kế toán truyền thống | Bất cứ thứ gì bạn tự chọn và tự vận hành | Practica: OCR chứng từ, tự động hạch toán, đối soát, cảnh báo hạn nộp |
| Khi doanh nghiệp lớn lên | Tuyển thêm người, thêm gánh nặng quản lý | Phí gói cao hơn, phạm vi vẫn hẹp | Ngốn ngày càng nhiều thời gian của nhà sáng lập | Bật thêm dịch vụ khi cần. Không cần tuyển thêm người. |
Tiền lương chỉ là phần nhìn thấy được
Khi so sánh một kế toán nội bộ với back office thuê ngoài, hãy tính toàn bộ chi phí, không chỉ phiếu lương.
Khi nào mỗi lựa chọn phù hợp?
Câu trả lời thẳng thắn. ReOrc không phải lúc nào cũng là lựa chọn đúng.
Kế toán nội bộ
Phù hợp khi bạn có từ 80 đến 100+ nhân viên, nghiệp vụ đặc thù theo ngành cần người có mặt tại chỗ hằng ngày, hoặc đã có phòng tài chính và chỉ cần thêm một người ghi sổ.
Gợi ý: vẫn nên có bên thứ ba soát xét sổ sách định kỳ.
Hãng dịch vụ truyền thống
Phù hợp khi bạn chỉ cần nộp tờ khai đúng hạn với chi phí thấp nhất có thể, khối lượng giao dịch thấp, và muốn gặp trực tiếp người làm sổ ở gần.
Đánh đổi: ít minh bạch, khó theo dõi tiến độ, phạm vi hẹp.
Tự làm + phần mềm
Phù hợp khi bạn mới bắt đầu, dưới ~20 giao dịch mỗi tháng và có thời gian tìm hiểu quy định. Nhiều nhà sáng lập làm theo cách này trong 6 đến 12 tháng đầu.
Đánh đổi: tốn thời gian của nhà sáng lập và rủi ro tuân thủ khi hóa đơn điện tử chuyển sang thời gian thực.
ReOrc
Phù hợp khi bạn muốn toàn bộ back office vận hành với phí cố định, thấy mọi thứ theo thời gian thực, và được chuyên gia có chứng chỉ hành nghề ký và chịu trách nhiệm, mà không phải xây dựng đội ngũ.
Phí cố định cho mỗi dịch vụ, cam kết trong hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp khi so sánh
Chúng tôi đã có kế toán nội bộ. Vẫn dùng ReOrc được chứ?
Được, đây là mô hình phổ biến. Kế toán của bạn giữ phần vận hành nội bộ (thanh toán, kho, hành chính) trong khi ReOrc lo sổ sách, thuế và tính lương với chuyên gia có chứng chỉ hành nghề ký và chịu trách nhiệm. Bạn giảm rủi ro phụ thuộc vào một người mà không phải tổ chức lại bộ máy.
Chuyển từ hãng dịch vụ khác sang có phức tạp không?
Không. Chúng tôi nhận bàn giao trực tiếp từ đơn vị hiện tại của bạn: sổ sách, chứng từ, tài khoản thuế và bảo hiểm xã hội. Thường mất 5 đến 7 ngày làm việc, kèm buổi đánh giá hiện trạng miễn phí trước khi bạn quyết định.
Phần mềm kế toán cộng AI chưa đủ sao? Vì sao phải thuê ngoài?
Phần mềm ghi nhận, nhưng không chịu trách nhiệm pháp lý khi cơ quan thuế đặt câu hỏi. Với hóa đơn điện tử theo thời gian thực trên khắp khu vực, sai sót lộ ra gần như ngay lập tức. Đó chính là lúc chữ ký của chuyên gia phát huy giá trị.
Phí cố định của ReOrc có thật sự cố định không?
Có. Phí được thống nhất bằng văn bản trước khi bắt đầu. Nếu khối lượng của bạn tăng lên bậc cao hơn, chúng tôi thông báo trước một chu kỳ, không truy thu.
Chưa chắc lựa chọn nào phù hợp? Hãy để số liệu quyết định.
Đặt lịch đánh giá miễn phí 45 phút. Chúng tôi đánh giá hiện trạng và nói thẳng lựa chọn nào phù hợp, kể cả khi đó không phải là ReOrc.