Tự làm, thuê ngoài hay dùng phần mềm?So sánh trước khi chọn.
So sánh thẳng thắn kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán truyền thống, tự làm bằng phần mềm và ReOrc. Trường hợp nào ReOrc không phải lựa chọn đúng, chúng tôi cũng nói rõ.
So sánh nhanh
| Kế toán nội bộ | Dịch vụ kế toán truyền thống | Tự làm + phần mềm | ReOrc | |
|---|---|---|---|---|
| Cách tính chi phí | Lương + bảo hiểm + phần mềm + thời gian quản lý của bạn | Trọn gói hoặc theo giờ, thường không rõ ràng | Phí bản quyền phần mềm + thời gian của chính bạn | Phí cố định mỗi tháng cho từng dịch vụ, chốt trước khi bắt đầu |
| Phạm vi | Kế toán, trong khả năng của một nhân sự | Chủ yếu là kế toán và thuế | Bạn tự thực hiện mọi việc | Đủ các mảng: kế toán, tính lương, chăm sóc khách hàng, dòng tiền, nhân viên AI |
| Ai ký và chịu trách nhiệm | Doanh nghiệp tự chịu, phụ thuộc vào năng lực của một nhân sự | Có ký, nhưng cam kết thường mơ hồ | Bạn tự chịu mọi thứ | Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề của ReOrc ký và chịu trách nhiệm, ghi rõ trong hợp đồng |
| Theo dõi tình hình | Phải hỏi trực tiếp, tùy người phụ trách | Nhận file cuối tháng, trao đổi qua điện thoại khi cần | Tự xem trong phần mềm | Cổng khách hàng cập nhật liên tục: việc cần làm, hạn nộp, chứng từ, số liệu |
| Thời gian phản hồi | Trong giờ làm việc | 1 đến 3 ngày làm việc | - | Trong vòng một ngày làm việc, qua kênh chat bạn đang dùng |
| Khi người phụ trách nghỉ việc | Công việc dễ gián đoạn, bàn giao thiếu sót | Người mới tiếp nhận, lại mất thời gian làm quen | - | Có hệ thống và cả đội ngũ, không phụ thuộc vào một cá nhân |
| Công nghệ | Excel và các công cụ rời rạc | Phần mềm kế toán truyền thống | Bạn tự chọn công cụ, tự tìm hiểu cách sử dụng | Practica: đọc chứng từ tự động (OCR), tự hạch toán, đối soát, nhắc hạn nộp |
| Khi doanh nghiệp mở rộng | Tuyển thêm nhân sự, thêm gánh nặng quản lý | Gói phí tăng, phạm vi vẫn hẹp | Chiếm ngày càng nhiều thời gian của nhà sáng lập | Bổ sung dịch vụ khi cần, không phải tuyển thêm nhân sự. |
Tiền lương chỉ là phần nổi
Khi so sánh chi phí một kế toán nội bộ với việc thuê dịch vụ bên ngoài, hãy cộng đủ mọi khoản, đừng chỉ nhìn vào phiếu lương.
Khi nào nên chọn cách nào?
Thực tế, không phải lúc nào ReOrc cũng là lựa chọn đúng.
Kế toán nội bộ
Phù hợp khi công ty có từ 80 đến 100+ nhân viên, có nghiệp vụ đặc thù của ngành cần nhân sự làm việc tại chỗ hằng ngày, hoặc đã có phòng tài chính và chỉ cần thêm một nhân sự ghi sổ.
Gợi ý: vẫn nên có bên thứ ba soát xét sổ sách định kỳ.
Dịch vụ kế toán truyền thống
Phù hợp khi bạn chỉ cần nộp tờ khai đúng hạn với chi phí thấp nhất có thể, giao dịch không nhiều, và muốn làm việc trực tiếp với kế toán ở gần.
Đổi lại: ít khi nắm được số liệu, khó theo dõi tiến độ, phạm vi hẹp.
Tự làm + phần mềm
Phù hợp khi bạn mới bắt đầu, mỗi tháng chỉ khoảng 20 giao dịch trở xuống và có thời gian tự tìm hiểu quy định. Nhiều nhà sáng lập chọn cách này trong 6 đến 12 tháng đầu.
Đổi lại: tốn thời gian của nhà sáng lập, và dễ sai quy định khi hóa đơn điện tử chuyển sang xử lý tức thời.
ReOrc
Phù hợp khi bạn muốn giao hết phần việc kế toán – hành chính với phí cố định, luôn theo dõi được mọi số liệu, được chuyên gia có chứng chỉ hành nghề ký và chịu trách nhiệm, mà không phải tự xây đội ngũ.
Phí cố định cho từng dịch vụ, ghi rõ trong hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp khi so sánh
Công ty đã có kế toán nội bộ, vẫn dùng ReOrc được chứ?
Được, nhiều doanh nghiệp làm như vậy. Kế toán nội bộ đảm nhận việc trong công ty (thanh toán, kho, hành chính), còn ReOrc đảm nhận sổ sách, thuế và tính lương, do chuyên gia có chứng chỉ hành nghề ký và chịu trách nhiệm. Bạn giảm rủi ro phụ thuộc vào một nhân sự mà không phải sắp xếp lại bộ máy.
Chuyển từ đơn vị dịch vụ khác sang có rắc rối không?
Không. Chúng tôi làm việc trực tiếp với đơn vị đang phục vụ bạn để nhận bàn giao sổ sách, chứng từ, tài khoản thuế và bảo hiểm xã hội. Việc này thường mất 5 đến 7 ngày làm việc, và trước khi bạn quyết định, chúng tôi đánh giá hiện trạng miễn phí.
Có phần mềm kế toán và AI rồi, sao còn phải thuê ngoài?
Phần mềm ghi chép được, nhưng không chịu trách nhiệm pháp lý khi cơ quan thuế hỏi đến. Hóa đơn điện tử trên khắp khu vực giờ được xử lý tức thời, nên sai sót bị phát hiện gần như ngay lập tức. Những lúc như vậy, chữ ký của chuyên gia mới thực sự có giá trị.
Phí cố định của ReOrc có cố định thật không?
Có. Phí được chốt bằng văn bản trước khi bắt đầu. Nếu quy mô tăng lên bậc phí cao hơn, chúng tôi báo trước một kỳ và không truy thu.
Chưa biết chọn cách nào? Hãy để số liệu quyết định.
Đặt lịch đánh giá miễn phí 45 phút. Chúng tôi xem xét hiện trạng rồi tư vấn rõ phương án phù hợp với bạn, kể cả khi đó không phải ReOrc.