Không gian làm việc AI cho cả đội ngũ của bạn.
Nhân viên AI làm phần việc nặng ở tài chính, nhân sự, bán hàng, marketing và nghiên cứu. Đội ngũ của bạn soát và duyệt. Một nền tảng, kết nối với những công cụ bạn đang dùng, không cần tuyển thêm người.
Đội ngũ bắt đầu ngày làm việc ở đây: việc cần làm, hạn nộp, hồ sơ chờ duyệt, cùng cập nhật từ cả nhân sự lẫn nhân viên AI.
Nhân viên AI xử lý sổ sách như nhân sự thật, cả ngày lẫn đêm
Khác với chatbot phải chờ bạn gõ lệnh, đội nhân viên AI của ReOrc tự nhận việc ngay khi việc phát sinh, dùng công cụ thật, nhớ đặc thù của từng khách hàng và chuyển trường hợp bất thường cho người phụ trách.
Tự xử lý khi có việc, không cần nhắc
Hóa đơn mới về, ngân hàng có giao dịch mới, sắp đến hạn nộp tờ khai: nhân viên AI bắt tay vào việc ngay.
Ghi nhớ từng khách hàng
Nhân viên AI học dần hệ thống tài khoản, nhà cung cấp và những điểm đặc thù của từng khách hàng qua mỗi lần xử lý. Đến tháng thứ ba, độ chính xác khi định khoản đạt từ 90% trở lên.
Dùng công cụ thật
OCR, dữ liệu hóa đơn điện tử, API ngân hàng, cổng thuế điện tử. Nhân viên AI tự hạch toán, nộp tờ khai và đối soát, chứ không dừng ở bản nháp.
Việc khó có chuyên gia xử lý
Trường hợp bất thường được chuyển thẳng vào bàn làm việc của kế toán viên hành nghề. Mỗi thao tác của nhân viên AI đều nằm trong nhật ký kiểm toán, không ai sửa được.
Practica làm được gì
Sáu mảng công việc trong một không gian làm việc. Mỗi bước đều do một người cụ thể trong đội của bạn ký duyệt.
Kế toán, Tài chính & Thuế
Hóa đơn được hạch toán kèm lý do cho từng bút toán, đối chiếu ngân hàng hằng ngày, báo cáo dòng tiền và lãi lỗ, tờ khai thuế soạn sẵn để bạn soát.
Khóa sổ cuối kỳ
Kiểm tra trước khi khóa sổ, chỉ ra những gì còn thiếu. Kỳ đã khóa lưu đầy đủ dấu vết kiểm toán.
Nhân sự & Tuyển dụng
Sàng lọc CV theo tiêu chí tuyển dụng, lập danh sách ứng viên và đặt lịch phỏng vấn. Theo dõi bảng KPI và chạy lương hằng tháng kèm phiếu lương.
Quản lý bán hàng
Tìm người ra quyết định phù hợp với chân dung khách hàng của bạn, xây dựng pipeline và theo sát từng thương vụ đến khi chốt.
Sáng tạo & Marketing
Lên lịch nội dung hằng tháng, soạn caption và hình ảnh đúng thương hiệu cho Instagram, Facebook, TikTok và LinkedIn.
Nghiên cứu
Theo dõi giá, sản phẩm và đối thủ trên kênh bán lẻ và thương mại điện tử, cùng xu hướng mạng xã hội. Tổng hợp thành báo cáo ngắn có dẫn nguồn.
Nhân viên AI theo yêu cầu
Cần một vị trí chưa có trong danh sách? Chúng tôi thiết lập riêng cho đội của bạn.
Đội nhân viên AI
Những nhân viên AI phụ trách mảng tài chính, kế toán, thuế và nhân sự trong Practica: sáu vị trí dùng chung một mô hình dữ liệu, mỗi vị trí đều có người phụ trách riêng.
Nhân viên AI ghi sổ
Tự phân loại 90%+ giao dịch rồi hạch toán vào sổ cái, hoặc vào MISA, Fast và Xero.
Nhân viên AI kê khai thuế
Soạn tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và khấu trừ tại nguồn, nộp điện tử nhiều tờ khai cùng lúc và bám sát từng hạn nộp.
Nhân viên AI đối soát
Khớp sao kê ngân hàng với hóa đơn, chỉ ra khoản chênh lệch và chứng từ còn thiếu.
Nhân viên AI hỗ trợ kiểm toán
Soạn giấy tờ làm việc, kiểm tra bút toán và chấm điểm mức độ bất thường trên toàn bộ sổ cái.
Nhân viên AI liên lạc khách hàng
Trả lời song ngữ và nhắc khách gửi chứng từ qua WhatsApp, Zalo và email.
Nhân viên AI tính lương
Lập bảng lương, kê khai bảo hiểm xã hội và theo dõi thay đổi của luật lao động.
Máy xử lý phần nặng, con người giữ quyền quyết định.
Mỗi bước đều để lại dấu vết, có thể kiểm tra lại bất cứ lúc nào.
Chứng từ tập trung về một nơi
Chat, email, sao kê ngân hàng, hóa đơn điện tử: tất cả đều về Document Hub và được tự động xếp vào 47 loại chứng từ.
AI xử lý, rồi tự kiểm tra lại
90%+ giao dịch được tự động hạch toán theo hệ thống tài khoản của từng nước. Lịch tuân thủ tự tạo đầu việc trước mỗi hạn nộp, và trước mỗi kỳ khóa sổ, hệ thống tự thực hiện một lượt kiểm tra.
Chuyên gia kiểm tra và ký
Chuyên gia có chứng chỉ hành nghề chỉ tập trung vào các trường hợp bất thường và những chỗ cần kinh nghiệm chuyên môn, rồi ký và chịu trách nhiệm. Mọi bút toán đều nằm trong nhật ký kiểm toán chỉ cho ghi thêm, không cho sửa, và truy ngược được về trang chứng từ gốc.
Sáu khả năng trên cùng một bộ dữ liệu
Từ chứng từ đầu vào đến tờ khai đã nộp, mọi tính năng đều lấy số liệu từ cùng một nguồn. Không phải nhập lại, không lo sai lệch phiên bản.
Bấm vào con số là thấy chứng từ gốc
Document Hub kết hợp OCR ghi nhận tọa độ: bấm vào một con số bất kỳ trong báo cáo là thấy ngay nó nằm ở đâu trên chứng từ gốc.
Mọi nội dung đều có nguồn dẫn
AI soạn báo cáo qua nhiều vòng, mỗi câu đều phải dẫn nguồn, không có trích dẫn bịa đặt. Bạn đưa mẫu của mình vào, nhận về tài liệu hoàn chỉnh.
Chuẩn mực nghề nghiệp nằm ngay trong quy trình
Lập kế hoạch kiểm toán, đánh giá rủi ro và mức trọng yếu, theo dõi bằng chứng: các bước lập → soát xét → ký đều có sẵn trong hệ thống.
Sổ sách tự cập nhật, hạn nộp không bị sót
Giao dịch ngân hàng tự động vào thẳng sổ cái, lịch tuân thủ tự giao việc trước mỗi hạn nộp. Không phụ thuộc vào trí nhớ của ai.
Bạn xem được mọi thứ theo thời gian thực
Cổng khách hàng song ngữ hiển thị lãi lỗ (P&L), tình trạng kê khai và hạn nộp. Nhà đầu tư nước ngoài cũng đọc được, không phải đợi file PDF cuối quý.
Không phải bỏ phần mềm đang dùng
Practica có thể hạch toán sang MISA, Fast, QuickBooks, Xero hoặc Accurate. Sổ cái vẫn nằm nguyên chỗ cũ, sạch, đã đối soát và đúng quy định.
Từ hóa đơn cuối cùng đến lúc khóa sổ, thường trong 7–10 ngày làm việc
Từ cuối tháng đến lúc bạn nhận báo cáo, từng ngày diễn ra những gì và ai phụ trách việc gì.
Thu thập và hạch toán tự động
Sao kê ngân hàng, hóa đơn điện tử và chứng từ gửi qua chat được đối soát ngay trong đêm. Khoảng 90% bút toán tự hạch toán, không cần thao tác thủ công.
Con người xử lý phần việc khó
Kế toán viên hành nghề xử lý những mục nhân viên AI đã đánh dấu. Mỗi lần họ quyết định, hệ thống ghi lại thành quy tắc để tháng sau tự áp dụng.
Đối soát và soát xét cấp cao
Hệ thống thực hiện các bước kiểm tra trước khóa sổ. Chuyên gia cấp cao soát xét toàn bộ số liệu chứ không chọn mẫu.
Bàn giao, kèm giải thích dễ hiểu
Tờ khai đã ký, báo cáo song ngữ và một bản tóm tắt không dùng thuật ngữ: số nào vừa biến động, việc gì sắp đến hạn, chỗ nào cần để ý.
Chính chúng tôi là khách hàng đầu tiên
Practica không phải bản demo. Đơn vị hành nghề được cấp phép của ReOrc dùng chính nền tảng này mỗi ngày, cho từng khách hàng thật và từng tờ khai thật. Các con số dưới đây lấy từ công việc thực tế chứ không phải từ slide thuyết trình.
Câu hỏi về công nghệ
Tôi có phải học phần mềm mới không?
Không. Practica do đội ngũ ReOrc trực tiếp sử dụng. Bạn vẫn gửi chứng từ qua chat hoặc email như bình thường rồi xem kết quả trên cổng khách hàng. Không cần cài đặt hay học thêm phần mềm.
Nếu AI mắc lỗi thì ai chịu trách nhiệm?
Chúng tôi chịu trách nhiệm. AI chỉ xử lý phần việc lặp lại; chuyên gia có chứng chỉ hành nghề xem xét các trường hợp bất thường và ký từng tờ khai, và chữ ký đó gắn với trách nhiệm nghề nghiệp trước pháp luật.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Dữ liệu của từng khách hàng được lưu tách riêng, phân quyền truy cập theo vai trò; mọi thao tác đều nằm trong nhật ký kiểm toán chỉ cho ghi thêm, không ai sửa hay xóa được. Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình cho bất kỳ ai khác.
Practica có kết nối được với phần mềm kế toán tôi đang dùng không?
Có. Practica có thể hạch toán sang MISA, Fast, QuickBooks, Xero hoặc Accurate. Nếu bạn đang giữ sổ trên phần mềm riêng, sổ vẫn nằm nguyên ở đó, sạch và đúng quy định. Bạn không bị ràng buộc vào hệ thống của ReOrc.
Tôi có mua riêng phần mềm Practica được không?
Chúng tôi không bán Practica như một phần mềm riêng lẻ. Thứ bạn mua là kết quả: sổ sách sạch, tờ khai nộp đúng hạn, và mọi con số đều có người chịu trách nhiệm. Nếu bạn là kế toán viên có chứng chỉ hành nghề, mời bạn xem mạng lưới đối tác.
Xem Practica xử lý chính sổ sách của bạn
Đặt lịch buổi đánh giá miễn phí 45 phút. Chúng tôi sẽ mở một cổng khách hàng mẫu và cho bạn xem cụ thể nhân viên AI sẽ xử lý chứng từ của bạn ra sao.